Online-Einreichung von SGB II-Neu- und Weiterbewilligungsanträgen in Erlangen

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Was steht auf dieser Seite?

  • Die Seite beschreibt, wie Neu- und Weiterbewilligungsanträge für "Geld vom Jobcenter", in diesem Fall Transferleistungen nach SGB II, online neu beantragt oder verlängert werden können.
  • Der Antrag sollte bei Weiterbewilligungsanträgen ca. einen Monat vor Zahlungsbeginn gestellt werden (nicht eher, weil sonst die nachweise zu alt sind, und nicht später, weils sonst nicht rechtzeitig fertig wird).
  • Das Vorgehen dazu erfolgt in 3 Schritten, die in den folgenden Kapiteln näher beschrieben werden:
    • Elektronischen Zugang einrichten (nur einmalig)
    • Zusätzliche Nachweise als PDF-Dokumente erzeugen
    • Ausfüllen und Übermitteln des Antrags mit Nachweisen
  • Voraussetzungen:
    • Aufenthaltstitel
    • PIN zum Aufenthaltstitel
    • Handy
    • Am besten auch: Computer

Elektronischen Zugang einrichten (nur einmalig)

  • Um den Antrag komplett ohne Unterschrift einreichen zu können, wird der Aufenthaltstitel (=Ausweiskarte) benötigt.
  • Zusätzlich braucht man die PIN, die man mit dem Ausweis als Brief erhalten hat. Ist die Pin verloren, kann diese ohne Termin an der Theke der Ausländerbehörde im Rathaus (2. OG) sofort neu eingerichtet werden (Gebühr: 6 EUR).
  • Zunächst wird die AusweisApp2 am Handy installiert
  • Nun wird ausprobiert, ob das Handy den Ausweis erkennen kann.
    • Dazu wird die App gestartet und der Ausweis unter das Handy gelegt. Ggf Handy aus der Hülle nehmen und mehrere Positionen probieren.
    • Wichtig: Am Handy muss NFC als Verbindungsmöglichkeit eingeschaltet sein (geht wie WLAN einschalten, nur anderes Symbol).
  • Nun muss in der App aus der 5-stelligen TransportPIN aus dem Brief eine neue 6 stellige eigene PIN erzeugt werden.
    • Die neue eigene sechsstellige PIN schreibt man am besten gleich auf den Brief, um sie nicht zu vergessen.
    • Wenn man nicht zuerst die fünfstellige TransportPIN in eine eigene sechsstellige PIN umwandelt, funktioniert es nicht.
  • Nun wird die AusweisApp2 auch auf dem Computer installiert.
    • https://www.ausweisapp.bund.de/download
    • Das Handy dient am Ende nur als "Kartenleser" für den Computer.
    • Bei der Installation am Computer muss das Handy deshalb auch als Kartenleser installiert werden (das heißt koppeln). Dazu muss:
      • Die AusweisApp2 am Handy gestartet sein,
      • dort Koppeln / Fernzugriff eingestellt werden und
      • der dort angezeigte Kopplungscode am Computer eingegeben werden.
  • Schließlich muss nun noch in zwei Schritten ein BayernID Konto angelegt werden:
    • Zunächst wird auf https://bayernid.freistaat.bayern ein neues Konto mit Benutzername und Passwort angelegt.
    • Die dort eingegebene Emailadresse muss im Emailkonto bestätigt werden (Klick auf Link in zugesandter Mail).
    • Nun meldet man sich mit Benutzername und Passwort beim BayernID Konto an.
    • Als zweiter Schritt wird nun im BayernID Konto ein weiterer Zugang für eID angelegt (auf den Reiter Zugang klicken, und als Zugangsart dort eID wählen, und dann mit Ausweis unter dem Handy und Eingabe des AusweisApp2-Passworts authentifizieren).
  • Sofern alles erfolgreich geklappt hat, kann man nun in Zukunft immer mit der BayernID elektronisch unterschreiben.

Zusätzliche Nachweise als PDF-Dokumente erzeugen

Hinweise:

  • Dokumente dürfen später nicht größer als 10 MB werden. Größere Dokumente beim Aufnehmen ggf. in mehrere Files aufteilen.
  • Die App enthält leider viel Werbung, man muss etwas darauf achten, dass man die aufpoppenden Fenster schließt und nicht aus versehen Software installiert.
  • Bitte darauf achten, dass die Seiten vor Abspeichern richtig gedreht sind, sonst ist das Dokument nicht lesbar.
  • Sinnvollerweise scannt man alle Dokumente, BEVOR man mit dem Erstellen des Onlineantrags beginnt
  • Notwendige Dokumente sind typischerweise:
    • Einkommensnachweise und Arbeitsverträge
    • Mietvertrag und Nebenkostenabrechnungen
    • Kontoauszüge (Hinweis: Bei Sparkassenkonto können die PDFs auch im Onlinezugang komfortabler erzeugt werden)
    • Kindergeldbescheide

Ausfüllen und Übermitteln des Antrags mit Nachweisen

  • Nach all den Vorbereitungen geht nun der eigentliche Onlineantrag recht flott.
  • Die Einstiegsseite für digitale Jobcenteranträge bei der Stadt Erlangen ist hier:
  • Man kann die Seite auch nutzen, um den Antrag online auszufüllen und ihn dann auszudrucken oder sich ausgedruckt zuschicken zu lassen, dies wollen wir hier nicht tun.
  • Um den Antrag komplett elektronisch einzureichen, muss man beim Ausfüllen auf der 2. Seite auf den Link BayernID klicken und sich dann mit der AusweisApp2 (auf Handy und am Laptop starten) identifizieren.
    • Hinweis: Die Bedienung ist an dieser Stelle etwas irritierend, weil nach erfolgreicher Identifikation die Webseite scheinbar zu Seite 1 zurückspringt. Tatsächlich werden dabei aber die Ausweisdaten ausgelesen und ins Dokument eingetragen.
  • Der Ausweis selbst wird wie der Papierantrag ausgefüllt, hilfreich sind die Erläuterungen neben jedem Eingabefeld.
  • Wichtig: Während der Bearbeitung und am Ende kann der Antrag auch jederzeit als XML File abgespeichert werden (Knopf mit Diskette unten rechts auf den Seiten. Dies hilft, um die Bearbeitung zu unterbrechen und später wieder fortsetzen zu können. Besonders hilfreich ist dies aber für den nächsten Weiterbewilligungsantrag, weil für diesen alle Dokumentinhalte (Namen und Geburtsdaten der Familienmitglieder usw) einfach neu geladen werden können, wenn man sich das XML-File aufhebt.
    • WICHTIG: Im Moment funktioniert das Laden aus einem XML File nur, wenn man sich vorher NICHT mit einer BayernID angemeldet hat

Tips, Fehler und Verbesserungsvorschläge

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